Korzyści skali w rozwoju sektorze KEP

Na rosnące koszty masowej wysyłki poczty biznesowej firmy w zdecydowanej większości przypadków odpowiadają rezygnacją z tej formy komunikacji na rzecz e-mailingów lub alternatywnych technologii. Rozwiązania te umożliwiających pełną automatyzację niemalże wszystkich czynności związanych z obsługą korespondencji papierowej.
Coraz popularniejsze na rynku systemy kopertujące z powodzeniem wykorzystywane są zarówno przez duże korporacje, które na co dzień wysyłają setki listów i przesyłek pocztowych, jak i małe i średnie przedsiębiorstwa, którym bardziej opłaca się zakup funkcjonalnego urządzenia niż tworzenie nowego miejsca pracy dla osoby wykonującej tylko te czynności. Przeglądając oferty firm/działalności jednoosobowych/przedsiębiorstw zajmujących się dostarczaniem usług i urządzeń do kopertowania można wyodrębnić trzy grupy odbiorców - firmy, które zakupują maszynę kopertującą i obsługują ją poświęcając własny czas, firmy, które posiadają maszynę, jednakże jej obsługę zlecają firmie zewnętrznej oraz wszyscy przedsiębiorcy, którzy poszukują rozwiązań opartych o pełen outsourcing - wówczas działania związane z kopertowaniem przejmuje firma zewnętrzna.
Według danych Europejskiego Stowarzyszenia Skarbników (CAST) opek średnia firma obsługuje około tysiąca faktur miesięcznie, a duże przedsiębiorstwo świadczące usługi masowe - nawet do kilkuset tysięcy. Z danych opublikowanych przez Priorytetowy Urząd Statystyczny wynika, że pod koniec czerwca 2010 roku w Polsce aktywnych było ponad 45,pięć miliona numerów telefonicznych, a wyłącznie w drugim kwartale br. przybyło blisko 520 tysięcy nowych kart SIM. Jak przyznał jeden z największych operatorów telekomunikacyjnych w kraju, 95% korespondencji kierowanej do niemalże 8 milionów nabywców stanowią faktury wysyła